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用筛选让成绩出彩

发布时间:2021-01-20 08:36:34 阅读: 来源:存包柜厂家

看了2012年5期26页《让工资出彩 条件格式更方便》和2011年23期60页《让工资显示自动出“彩”》两文,联想到平时在管理学生成绩统计表时,如果要查看哪位同学语数外三门课均达到高分值(可以暂定为90分以上),那么用条件格式就无法完成了,这时改用电子表格自带的“自动筛选”或“高级筛选”可以很好地完成。

在Excel 2003中,单击数据区域,选择“数据”菜单下的“筛选”,再选其中的“自动筛选”,这时可发现每个表格中第一行(字段)右下角都出现一个向下的三角形。

点击语文字段旁的三角形,选择下拉列表中的“自定义…”会弹出一个对话框,在其中输入好条件后确定(也可通过中间的“与”和“或”来确定区间范围)。这时你将发现凡不符合条件的记录都被隐藏了。

如上操作,将数学和外语成绩不符合条件的记录也都隐藏去,只剩下符合条件的记录,此时只要选中数据,将它们的颜色改为需要的色彩。

再次点击“数据”菜单里的“筛选”,将其中“自动筛选”前的钩去掉,即完成整个操作,符合条件和没达条件的记录通过不同色彩一目了然。

接下来再说说“高级筛选”,用此方法,先得在数据表旁边(最好要隔开一列)建立条件。注意:这里条件在同一行,是表示“与”的关系,若是条件在不同行,就表示“或”的关系。

条件建立完毕后,点击“数据”菜单下的“筛选”,选择其中的“高级筛选”,在弹出的对话框中,分别将列表区域和条件区域填好,确定即可完成操作。接下来的操作同前面的“自动筛选”一样,可以将符合条件的记录标志出来。若想将符合条件的记录在别的地方显示出来,可以选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”区域里选定一个单元格即可。

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